إعلان شركة إتحاد مصانع الأسلاك عن دعوة مساهميها لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية ( الاجتماع الأول )
| بند | توضيح |
|---|---|
| مقدمة | يسر مجلس إدارة شركة إتحاد مصانع الأسلاك (أسلاك)، دعوة المساهمين الكرام إلى حضور إجتماع الجمعية العامة العادية العاشرة للشركة المقرر عقده بمشيئة الله في تمام الساعة السابعة و النصف مساء يوم الإثنين 3 شعبان 1440هـ الموافق 8 أبريل 2019م، في فندق ماريوت الرياض (قاعة نجد) بمدينة الرياض |
| مكان ومدينة انعقاد الجمعية العامة | فندق ماريوت الرياض (قاعة نجد)- مدينة الرياض |
| رابط بمقر الاجتماع | goo.gl/maps/xY1s1S5eKmn |
| تاريخ انعقاد الجمعية العامة | 1440-08-03 الموافق 2019-04-08 |
| وقت انعقاد الجمعية العامة | 19:30 |
| حق الحضور | المساهمين المقيدين في سجل مساهمي المصدر لدى مركز الايداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة وبحسب الانظمة واللوائح. |
| النصاب اللازم لانعقاد الجمعية | يكون إجتماع الجمعية العامة ( العادية) صحيحاً إذا حضره مساهمون يمثلون ربع رأس المال على الأقل. وإذا لم يتوفر النصاب اللازم لعقد هذا الإجتماع، سيتم عقد الإجتماع الثاني بعد ساعة من إنتهاء المدة المحددة لإنعقاد الإجتماع الأول، ويكون الإجتماع الثاني صحيحاً إذا حضر مساهمون أَياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه |
| جدول أعمال الجمعية | 1-التصويت على تقرير مجلس إدارة الشركة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2018م
2-التصويت على تقرير مراجع حسابات الشركة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2018م 3-التصويت على القوائم المالية للشركة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2018م. 4- التصويت على تعيين مراجع الحسابات للشركة من بين المرشحين بناءً على توصية لجنة المراجعة، وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للربع الثاني والثالث والسنوي من العام المالي 2019م ، والربع الأول من العام المالي 2020م وتحديد أتعابه. 5-التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة وشركة رموز الفاخرة للتجارة، والتي لعضوى مجلس الإدارة الأستاذ / محمد رشيد محمد الرشيد والأستاذ/ صالح رشيد محمد الرشيد (أطراف ذات علاقة) مصلحة مباشرة فيها، حيث بلغت قيمة التعامل خلال العام 2018 م مبلغ (8,115,351) ريال سعودى علماً بأن طبيعة التعامل عبارة عن مبيعات تتم بناءَ على أسس تجارية ودون شروط تفضيلية. (مرفق) 6-التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن أعمال الشركة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2018م . 7- التصويت على صرف مبلغ (900,000 ريال) كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة بواقع (100,000 ريال) لكل عضو بالإضافة إلى (200,000 ريال) لرئيس مجلس الإدارة عن السنة المنتهية في 31/12/2018م 8-التصويت على تفويض مجلس الإدارة بتوزيع أرباح مرحلية بشكل نصف سنوي أو ربع سنوي على المساهمين عن العام المالي 2019م وتحديد تاريخ الإستحقاق والتوزيع وفقاً للضوابط والإجراءات التنظيمية الصادرة تنفيذاً لنظام الشركات. 9 – التصويت على تشكيل لجنة المراجعه للدورة الجديدة والتى تبدأ من تاريخ10/4/2019 م ولمدة ثلاث سنوات تنتهى فى 9/4/2022 م وعلى مهامها وضوابط عملها ومكافأة أعضائها (مرفق السير الذاتيه ) و هم كلاً من :- – خالد محمد الخويطر – عبدالله سعود العريفى – صالح رشيد محمد الرشيد 10 – التصويت على إنتخاب أعضاء مجلس الإدارة من بين المرشحين للدورة القادمة والتي تبدأ من تاريخ 10/4/2019 ولمدة ثلاث (3) سنوات، تنتهى فى تاريخ 9/4/2022 مـ (مرفق السير الذاتيه ) 11- التصويت على صرف مكافأة أعضاء لجنة المراجعه عن العام 2018 مـ بإجمالى وقدره 96,250 ريال سعودى. |
| نموذج التوكيل |  |
| التصويت الالكتروني | سيكون بإمكان المساهمين المسجلين في خدمات تداولاتي التصويت عن بعد على بنود الجمعية ابتداءاً من الساعة (العاشرة صباحا) يوم (الخميس) 28/07/1440هـ الموافق 04-04-2019م وحتى الساعة (الرابعه مساء) من يوم انعقاد الجمعية، وسيكون التسجيل والتصويت في خدمات تداولاتي متاحاً ومجاناً لجميع المساهمين بإستخدام الرابط www.tadawulaty.com.sa وفي حال وجود إستفسار نأمل التواصل مع إدارة علاقات المساهمين (0112655556 تحويلة 6666 أو تحويلة 1777 أو تحويلة 1711 فاكس /0112651668 – البريد الالكتروني /[email protected] ). |
| معلومات اضافية | كما يحق لكل مساهم من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق إجتماع الجمعية حضور إجتماع الجمعية وبحسب الأنظمة واللوائح.علماً بأن أحقية تسجيل الحضور لإجتماع الجمعية تنتهي وقت إنعقاد الجمعية و أحقية التصويت على بنود الجمعية للحاضرين تنتهي عند إنتهاء لجنة الفرز من فرز الأصوات. ويكون إجتماع الجمعية العامة ( العادية) صحيحاً إذا حضره مساهمون يمثلون ربع رأس المال على الأقل. وإذا لم يتوفر النصاب اللازم لعقد هذا الإجتماع، سيتم عقد الإجتماع الثاني بعد ساعة من إنتهاء المدة المحددة لإنعقاد الإجتماع الأول، ويكون الإجتماع الثاني صحيحاً إذا حضر مساهمون أَياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه. كما يحق للمساهم توكيل شخص آخر عنه في الحضور بموجب توكيل خطي على ألَا يكون عضواً في مجلس الإدارة أو موظفاً في الشركة، وأن يكون مصادقاً عليه من: الغرف التجارية الصناعية متى كان المساهم منتسباً لأحدها أو إذا كان المساهم شركة أو مؤسسة إعتبارية. أحد البنوك المرخصة أو الأشخاص المرخص لهم في المملكة شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك أو الشخص المرخص له الذي يقوم بالتصديق. كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق. وعلى المساهم أو وكيله تزويد الشركة بنسخة من التوكيل قبل يومين على الأقل من موعد إنعقاد الجمعية، وإرسالها إلى مقر الشركة (الرياض- المدينة الصناعية الثانية- شارع رقم 245 – رقم المبني 7826 – الرمز البريدي 14334 – الرقم الإضافى4115 ) وعلى الوكيل إبراز أصل التوكيل قبل إنعقاد الجمعية، كما يجب على جميع المساهمين / الوكيل احضار الهوية الوطنية. |
| الملفات الملحقة | |